2020年10月23日下午，新校区建设指挥部在新校区行政研发楼406会议室召开本年度第十六次新校区自建建筑与条件配套项目联席会，通报和审议下列议题，并形成如下意见：
1.会议听取了信息化办关于新校区主体育场广播设备箱迁移的介绍。为了便于学校大型体育活动的开展，需将学校主体育场外围的一处广播设备箱迁移至司令台内，便于大型活动时扩声系统的控制，迁移费用为1.32万元。会议同意实施，费用从广播系统建设经费中列支。
2. 会议听取了信息化办关于图书馆室内安装LED大屏的介绍。为了便于图书馆内相关图书、馆内相关情况的展示，图书馆现需安装3块规格为P2.5、面积为9.3平米的LED大屏，具体位置为：南大门两侧各一块，北大门进门口一块。每块屏幕预算约为：6.5万元，合计：19.5万元。会议要求：系统考虑显示屏的功能、显示的内容、与哪个系统联系，和由此相关的位置、数量、大小等明确后再议。
3.会议听取了信息化办关于28#楼厨房安装控电器的介绍。28#宿舍组团内每层楼内设置了厨房，便于留学生自行烧饭。为了加强用电安全管理，现需针对厨房内的微波炉安装控电器，实现插卡计费取电，本楼内微波炉共计44台。安装费用约为7.2万元。会议明确：根据第十五次联席会要求优化实施方案的意见，同意实施，费用在能源监控系统项目列支。
4.会议听取了后勤集团关于新校区各师生使用场所空气质量检测相关费用结算的请示。为保证师生入住新校区的健康环境，在学校正式投入使用前，对学生公寓宿舍、图书馆、食堂、教室、办公楼等场所均进行了房间空气质量检测，检测费用为3.1万元。会议同意该费用从校方完善机动项目列支。
5.会议听取了后勤集团关于新校区学生公寓56号组团改移空调插座费用结算的请示。56号组团在八月中旬拟投入使用前，检查发现每个房间的空调插座位置设置太低，使用壁挂式空调时，空调插座无法使用。因时间紧迫，施工方无法在短期内完成整改，经与空调厂家沟通协调，决定先由空调厂家派人对720个房间插座进行改移，在9月1日之前全部完成。产生费用共3.32万元。会议同意该费用从校方完善机动项目列支。
6. 会议听取了后勤集团关于在新校区学生宿舍组团内庭安装晾衣杆的介绍，费用约9.8万元。会议同意实施，考虑到大部分住宅为单侧朝阳，注意适当控制总量；排布方面在注重美观的同时减少对绿化的影响。费用从学校公寓维修基金列支。
7.会议听取了后勤集团关于在长山校区学生公寓楼增设防盗窗的请示，费用约40.8万元。会议明确：请后管处和保卫处、学生处沟通后，下次联席会一同审议。
8.会议听取了后勤集团关于51#组团和图书馆弱电间铺设并安装电源，新校区临时施工用电设备铺设安装费用的介绍，总费用为3.2万元。会议同意从校方完善机动项目列支。
9.会议听取了基建处关于新校区运动场人工草坪改变支付渠道的通报。原计划学校负责新校区东部山体的租金，市指挥部代之以负责运动场人造草坪的费用，目前山体租用尚未发生，人造草坪的费用暂由学校负责支出。
10.会议听取了基建处关于7月以来因搬迁需要已实施或正在实施的零星改造项目及费用的介绍，项目及预算清单详见附件1、附件2。会议同意实施，费用从校方投资机动项目列支。
11.会议听取了基建处关于学校搬迁工作组及各学院搬迁期间用餐费的说明。
会议明确：上述工作餐券发放按照联席会意见执行，从基建处年初预算新校区现场工作组餐费专项中列支3万元，其余从新校区搬迁经费列支。
12. 会议听取了基建处关于新校区各楼宇地下车库入口斜坡改造的介绍，费用约2万元。目前，地下车库入口处更换钢结构斜坡，考虑到影响面较广，会议同意实施，费用从校方完善机动项目列支。
13.会议听取了国资处关于教室课桌椅项目二次调整增加费用的介绍。会议明确：教室课桌椅根据实际情况发生二次调整（说明详见附件3），增加费用3.24万元，从原项目经费列支。
14.会议听取了国资处关于环化学院实验室水电临时加急改造项目费用的介绍。环化学院由于本科生实验教学时间紧，而实验室水电需要改造，学院请校外水电工对部分公共实验室和实验台的水电进行了改造，总费用为32480元。会议同意由校方完善机动项目列支。
15. 会议听取了国资处关于实验室黑板拆装搬迁的介绍。西、南校区黑板拆装搬迁至新校区实验室，费用3.5万元。会议同意实施，费用从新校区搬迁经费中列支。
16.会议听取了国资处关于18#楼分析测试中心实验室隔断、电源改造的介绍，费用约4.5万元。会议同意实施，费用从新校区实验室专项基础条件建设-分析测试中心建设项目列支。
17.会议听取了图书馆关于在馆内一楼南北门增设冬季防寒保暖设施的介绍。会议同意北门增设保暖过渡门、南门加挂透明磁门帘，总费用3万元从图书馆大厅总服务区项目列支。
18.会议听取了图书馆关于增设RFID图书防盗监测仪的申请。会议同意同意将现有南门西侧一组双通道RFID图书防盗监测仪移至南门东侧，同时西侧增设一组三通道RFID图书防盗监测仪，后续进一步优化进出道闸的配置，费用3.8万元列入图书馆明年校内预算。
19.会议听取了图书馆关于人文学院图书搬迁及回溯加工报价方案的介绍。会议同意实施，报价按图书馆搬迁标准执行，费用5万元从新校区搬迁经费列支。
出席：许建飞 胡爱祥 葛玉林 张志生 卞庆祥
李 军 杨 亮 王 兵 黄海峰列席：季红艳
记录：刘霞霞
新校区建设指挥部
2020年10月23日
